Uanede muligheder

Få et overblik over projekterne. Det gælder ude i marken, hvor I får adgang til jeres kollegaers projekter via app’en samt i administrationen, hvor det er let at holde overblikket over alle projekter med tilknyttede medarbejdere.

På den måde bliver det nemt at vurdere, om alle har gang i en opgave, eller om et projekt har behov for flere tilknyttede medarbejdere.

Mobilplan giver dig mulighed for at kunne dokumenterer projekter før og efter et arbejde er udført.

Det giver din medarbejdere en nem måde at lave sparring om løsning af en opgave, hjælp til bestilling af materialer mv.. Alle billeder bliver tilgængelige med det samme, for de relevante medarbejdere.

Fra kontoret kan billederne let hentes, enten som rå filer eller samlet i en PDF-fil, der kan sendes til kunden eller bygherren, via dokumentportalen.

Der er mange penge for dig at spare ved at registrere materialeforbruget på den rigtige måde. Det forhindrer spild og svind, og det sikrer, at I får alt materialeforbrug med i det samlede regnskab.

Derudover betyder løbende registrering også, at I ikke risikerer pludselig at løbe tør for visse materialer på lageret, hvis I integrerer Mobilplan med dit lagerbeholdningssystem.

Opret rollebaseret godkendelse, det giver mulighed for at formanden eller projektleder kan godkende timer på specifikke projekter.

Gem kilometer på sagen, og gør det klar til både fakturering og løn.

Serviceordre (eller gentagende projekter) er ofte brugt hvor der er en kontrakt med kunden, om I skal besøge kunden kontinuerligt, og med et bestemt interval. Ved at benytte Serviceordre, kan Mobilplan automatisk gentage projektet, så det ligger klar til Planlægning, inden næste gang kunden skal besøges.

Med tilbudsmodulet kan i administrerer alle jeres udgående tilbud.

Udtræk alle tilbud enten direkte som Word-filer, med jeres logo og unikke stil, eller send dem direkte til kunden via Mobilplans Dokumentportal, hvorfra kunden kan lave en digital accept. Det sikrer at alle tilbud er ensartet og professionelle, uanset hvem der beregner og skriver tilbuddet.

Modulet er, naturligvis, tæt integreret med både økonomimodulet og vigtigst af alt, med modulet For- og efterkalkulation, så I har fuld kontrol med økonomien i tilbuddet, både før, under og efter processen.

Lad Mobilplan hjælpe med forkalkulationen. Ved at synkronisere varenumre, medarbejder resourceomkostninger, leverandører og materialeudgifter i Mobilplan, bliver forkalkulationen af et projekt lettere end nogensinde før.

Når projektet er i gang, udregner Mobilplan automatisk alle udgifter og indtægter på projektet. På den måde, har I konstant overblik over hele økonomien på enhver ordre, og kan agere på forkant, hvis der opstår uhensigtsmæssigheder.

Arbejder I med forskellige anlæg og installationer hos en kunde, kan Anlægsstyring benyttes.

Alle anlæg oprettes direkte på kundekortet. Herefter bliver anlæggene tilgængelige når der oprettes ordre til kunden.

Tilknyttes der flere anlæg til en ordre, bliver der automatisk skabt underprojekter til ordren, der matcher hvert anlæg. Det sparer tid og er effektivisere processen i marken betydeligt.

Via Dokumentportalen kan tilbud, kvalitetssikringsmateriale, kontrakter mv. - deles direkte med kunden. Uden brug af hverken e-mail eller andre manuelle værktøjer.

Dokumenterne kan yderligere sendes til kunden, for digital signering.

Planlæg medarbejderressourcer til de enkelte projekter, se hvem der arbejder på hvilke projekter, hvor de arbejder henne, og hvor længe projektet er estimeret til at vare.

Hold styr på alt virksomhedens inventar.

Lad jeres medarbejdere søge og "udlåne" inventar og materiel mellem hinanden.

Så er der altid styr på, hvilket inventar der er tilgængeligt i virksomheden.

Giv jeres kunder adgang til relevant data, via deres eget kundelogin, direkte på jeres eget website.

Med kundeportalen installeret, kan kunden logge ind på jeres website, og finde alle de informationer som I har brug for at dele med kunden. Dette kunne f.eks. være:

• Kontrolrapporter
• Projektrelevante dokumenter
• Timeforbrug
• Materiale forbrug
• Afsendte fakturaer

Dette er ikke blot en fantastisk service for jeres kunder, men også tidsbesparende I jeres administration og bogholderi.

Med Mobilplan og Dinero kan du med vores 2-vejs integration automatisk synkronisere

Kunder

Timetyper

Materiale

Salgsordre

Med Mobilplan og e-conomic kan du:

2-vejs synkronisering af kunder

2-vejs synkronisering af varer

2-vejs synkronisering af Projekter

Overførsel af Custom felter

Automatisk overførsel af godkendte timer og materiale registrering til ordrekladde.

Med Mobilplan og e-conomic med projektmodul, får du hele integrationen Mobilplans standard e-conomic integration, samt support for e-conomics Projektmodul.

Dette inkluderer, udover integration med timebelastning på projekter, også automatisk oprettelse af kassekladder på materialeregistreringer, så disse også påføres projektet korrekt.

Integrationen mellem Uniconta og Mobilplan gør det muligt at integrere følgende:

2-vejs integration

• Kunder
• Varernumre
• Ordrekladder
• Mobilplan > Uniconta
• Tids- og materialeregistrering til ordrekladde eller direkte på projekter

Få løngrundlaget direkte over i jeres lønsystem.

Løngrundlaget kan enten kalkuleres automatisk, baseret på jeres lønregler, eller håndteres manuelt i lønsystemet, efter at timer og eventuelle akkordvarenumre er overførte.

Vores åbne API gør det muligt at integrere det system eller tilpasninger der passer til jeres virksomhed.

Mobilplans API er baseret på industri standarder (RESTful), så det let kan tilgås og forstås af alle udviklere og systemer

Læs mere

Træk alt data ud der er tilgængeligt i Mobilplan over i Excel eller PDF-filer.

Indtast arbejdstimer direkte på din smartphone eller tablet. Gør forsvundne og ulæselige timesedler til fortid.

Timesedlerne på Mobilplan bliver aldrig væk eller glemt.

Det sparer masser af tid, både i marken og administrationen. Samtidigt giver det også et præcist fakturerings- og lønningsgrundlag.

Rollestyring giver mulighed for, at fintune hvor meget adgang den enkelte medarbejder har til Mobilplan.

Dette gør det muligt kun at give meget begrænset adgang til den nye elev, mens formanden har fuld adgang ude i marken.

Rollestyring kan aktiveres for både medarbejderne i marken, såvel som på kontoret.

Med avanceret lønadministration, kan I gennemgå alle medarbejdernes registrering i den relevante lønperiode.

Timerne godkendes af en administrator med de nødvendige rettigheder, og løndata sendes automatisk videre til næste led.

Herfra kan løndataen flyde direkte videre til det lønsystem I allerede bruger i dag.

Lad Mobilplan vise alle de indgående fakturaer der er tilgået enten til et projekt eller til jeres virksomhed. Er der en faktura, der ikke modsvarer det forventede, kan Mobilplan lave en semi-automatisk rekvirering af kreditnota fra kreditoren.

På den måde, er alt kommunikation omkring fakturaen centraliseret og arkiveret. Det betyder, at alle i jeres administration, kan følge, og overtage, sagen, i tilfælde af sygdom eller ferie.

Jeres fakturaer bliver automatisk aflæst og lagt ind i et godkendelsesflow.

Herfra er det op til den ansvarlige projektleder, at godkende fakturaen, så den automatisk går videre til bogholderiet.

Systemet fortæller dig hvis du har fået en faktura fra en leverandør, hvorpå der er varelinjer, der ikke stemmer overens med din prisaftale.

Det er simpelt og brugervenligt for dig at registrere løn i Mobilplan. Vi har nemlig lavet et system, der helt automatisk beregner dine medarbejderes løn efter jeres overenskomstregler.

Hver medarbejder kan få sin egen afspadsering og flekskonto. Mobilplan ajourføre, automatisk, flekskontoen enten dagligt eller ugentligt.

Gør arbejdet med håndtering af ferie- og anden kendt fravær, enkelt for både medarbejder, administration og bogholderi.

Med Ferie- og fraværsforespørgelser, kan medarbejderne hurtigt forespørge kendt fravær. Fraværsforespørgelsen kommer automatisk til godkendelse i administrationen til godkendelse.

I det øjeblik at fraværet godkendes, kan integrationen til jeres lønberegning automatisk håndteres.

Få løngrundlaget direkte over i jeres lønsystem.