Uanede muligheder
Mobilplan er et modulært system, med mulighed for specialtilpasninger.
Mobilplan er et modulært system, med mulighed for specialtilpasninger.
Den gode oplevelse med software kommer, når softwaren er tilpasset til jeres virksomhed.
Få et overblik over projekterne. Det gælder ude i marken, hvor I får adgang til jeres kollegaers projekter via app’en samt i administrationen, hvor det er let at holde overblikket over alle projekter med tilknyttede medarbejdere.
På den måde bliver det nemt at vurdere, om alle har gang i en opgave, eller om et projekt har behov for flere tilknyttede medarbejdere.
Læs mereMobilplan giver dig mulighed for at kunne dokumenterer projekter før og efter et arbejde er udført.
Det giver din medarbejdere en nem måde at lave sparring om løsning af en opgave, hjælp til bestilling af materialer mv.. Alle billeder bliver tilgængelige med det samme, for de relevante medarbejdere.
Fra kontoret kan billederne let hentes, enten som rå filer eller samlet i en PDF-fil, der kan sendes til kunden eller bygherren, via dokumentportalen.
Der er mange penge for dig at spare ved at registrere materialeforbruget på den rigtige måde. Det forhindrer spild og svind, og det sikrer, at I får alt materialeforbrug med i det samlede regnskab.
Derudover betyder løbende registrering også, at I ikke risikerer pludselig at løbe tør for visse materialer på lageret, hvis I integrerer Mobilplan med dit lagerbeholdningssystem.
Læs mereOpret rollebaseret godkendelse, det giver mulighed for at formanden eller projektleder kan godkende timer på specifikke projekter.
Gem kilometer på sagen, og gør det klar til både fakturering og løn.
Serviceordre (eller gentagende projekter) er ofte brugt hvor der er en kontrakt med kunden, om I skal besøge kunden kontinuerligt, og med et bestemt interval. Ved at benytte Serviceordre, kan Mobilplan automatisk gentage projektet, så det ligger klar til Planlægning, inden næste gang kunden skal besøges.
Med tilbudsmodulet kan i administrerer alle jeres udgående tilbud.
Udtræk alle tilbud enten direkte som Word-filer, med jeres logo og unikke stil, eller send dem direkte til kunden via Mobilplans Dokumentportal, hvorfra kunden kan lave en digital accept. Det sikrer at alle tilbud er ensartet og professionelle, uanset hvem der beregner og skriver tilbuddet.
Modulet er, naturligvis, tæt integreret med både økonomimodulet og vigtigst af alt, med modulet For- og efterkalkulation, så I har fuld kontrol med økonomien i tilbuddet, både før, under og efter processen.
Lad Mobilplan hjælpe med forkalkulationen. Ved at synkronisere varenumre, medarbejder resourceomkostninger, leverandører og materialeudgifter i Mobilplan, bliver forkalkulationen af et projekt lettere end nogensinde før.
Efterkalkulation:Når projektet er i gang, udregner Mobilplan automatisk alle udgifter og indtægter på projektet. På den måde, har I konstant overblik over hele økonomien på enhver ordre, og kan agere på forkant, hvis der opstår uhensigtsmæssigheder.
Læs mereArbejder I med forskellige anlæg og installationer hos en kunde, kan Anlægsstyring benyttes.
Alle anlæg oprettes direkte på kundekortet. Herefter bliver anlæggene tilgængelige når der oprettes ordre til kunden.
Tilknyttes der flere anlæg til en ordre, bliver der automatisk skabt underprojekter til ordren, der matcher hvert anlæg. Det sparer tid og er effektivisere processen i marken betydeligt.
Via Dokumentportalen kan tilbud, kvalitetssikringsmateriale, kontrakter mv. - deles direkte med kunden. Uden brug af hverken e-mail eller andre manuelle værktøjer.
Dokumenterne kan yderligere sendes til kunden, for digital signering.
Planlæg medarbejderressourcer til de enkelte projekter, se hvem der arbejder på hvilke projekter, hvor de arbejder henne, og hvor længe projektet er estimeret til at vare.
Læs mereHold styr på alt virksomhedens inventar.
Lad jeres medarbejdere søge og "udlåne" inventar og materiel mellem hinanden.
Så er der altid styr på, hvilket inventar der er tilgængeligt i virksomheden.
Giv jeres kunder adgang til relevant data, via deres eget kundelogin, direkte på jeres eget website.
Med kundeportalen installeret, kan kunden logge ind på jeres website, og finde alle de informationer som I har brug for at dele med kunden. Dette kunne f.eks. være:
Dette er ikke blot en fantastisk service for jeres kunder, men også tidsbesparende I jeres administration og bogholderi.
Mobilplan har en række standard kartoteker, der hjælper med at strukturerer projekter og registreringer. Alle kartoteker kan integreres med jeres økonomisystem, så f.eks. alle kunder og varenumre, altid er ajourførte.
Alle kartoteker kan tilpasses, med modulet Egne databasefelter.
Adgang til den administrative del af Mobilplan.
Mobilplans administrations virker fra både PC/Mac og fra din mobiltelefon og tablet.
På den måde har du altid det fulde overblik, uanset hvor du er.
Et hovedprojekt kan have en samling af underprojekter.
Hvert underprojekt har sine egne egenskaber, og kan eksempelvis planlægges uafhængigt af hovedprojekt og de andre underprojekter.
Benyttes Mobilplan til økonomistyring, belaster underprojekterne automatisk det hovedprojekt de er tilknyttet.
Opret forskellige afdelinger hvis du f.eks. har flere faggrupper tilknyttet, har forskellige fysiske afdelinger eller bruger Mobilplan i en koncern.
Med Mobilplan's dashboard får du præcis de tal, der giver værdi for jer. Få konkret indsigt hvordan det går i forretningen i real tid, og tag beslutninger på baggrund af data.
Få automatiske påmindelser baseret på regler du kan opsætte både for medarbejdere og kunder.
Påmindelse hvis medarbejderen har glemt at registrere tid, glemt at stemple ud etc. Påmindelse til kunder inden i kommer og besøger demAlle påmindelser opsættes med jeres egen unikke tekst og afsender, og kan leveres som både e-mail, SMS og "PUSH" besked.
Med Mobilplan og e-conomic kan du:
2-vejs synkronisering af kunder
2-vejs synkronisering af varer
2-vejs synkronisering af Projekter
Overførsel af Custom felter
Automatisk overførsel af godkendte timer og materiale registrering til ordrekladde.
Læs mereMed Mobilplan og e-conomic med projektmodul, får du hele integrationen Mobilplans standard e-conomic integration, samt support for e-conomics Projektmodul.
Dette inkluderer, udover integration med timebelastning på projekter, også automatisk oprettelse af kassekladder på materialeregistreringer, så disse også påføres projektet korrekt.
Læs mereIntegrationen mellem Uniconta og Mobilplan gør det muligt at integrere følgende:
2-vejs integration
Få løngrundlaget direkte over i jeres lønsystem.
Løngrundlaget kan enten kalkuleres automatisk, baseret på jeres lønregler, eller håndteres manuelt i lønsystemet, efter at timer og eventuelle akkordvarenumre er overførte.
Træk alt data ud der er tilgængeligt i Mobilplan over i Excel eller PDF-filer.
Vi laver en specialtilpasset integration
Indtast arbejdstimer direkte på din smartphone eller tablet. Gør forsvundne og ulæselige timesedler til fortid.
Timesedlerne på Mobilplan bliver aldrig væk eller glemt.
Det sparer masser af tid, både i marken og administrationen. Samtidigt giver det også et præcist fakturerings- og lønningsgrundlag.
Læs mereRollestyring giver mulighed for, at fintune hvor meget adgang den enkelte medarbejder har til Mobilplan.
Dette gør det muligt kun at give meget begrænset adgang til den nye elev, mens formanden har fuld adgang ude i marken.
Rollestyring kan aktiveres for både medarbejderne i marken, såvel som på kontoret.
Med avanceret lønadministration, kan I gennemgå alle medarbejdernes registrering i den relevante lønperiode.
Timerne godkendes af en administrator med de nødvendige rettigheder, og løndata sendes automatisk videre til næste led.
Herfra kan løndataen flyde direkte videre til det lønsystem I allerede bruger i dag.
Lad Mobilplan vise alle de indgående fakturaer der er tilgået enten til et projekt eller til jeres virksomhed. Er der en faktura, der ikke modsvarer det forventede, kan Mobilplan lave en semi-automatisk rekvirering af kreditnota fra kreditoren.
På den måde, er alt kommunikation omkring fakturaen centraliseret og arkiveret. Det betyder, at alle i jeres administration, kan følge, og overtage, sagen, i tilfælde af sygdom eller ferie.
Jeres fakturaer bliver automatisk aflæst og lagt ind i et godkendelsesflow.
Herfra er det op til den ansvarlige projektleder, at godkende fakturaen, så den automatisk går videre til bogholderiet.
Systemet fortæller dig hvis du har fået en faktura fra en leverandør, hvorpå der er varelinjer, der ikke stemmer overens med din prisaftale.
Det er simpelt og brugervenligt for dig at registrere løn i Mobilplan. Vi har nemlig lavet et system, der helt automatisk beregner dine medarbejderes løn efter jeres overenskomstregler.
Læs mereHver medarbejder kan få sin egen afspadsering og flekskonto. Mobilplan ajourføre, automatisk, flekskontoen enten dagligt eller ugentligt.
Gør arbejdet med håndtering af ferie- og anden kendt fravær, enkelt for både medarbejder, administration og bogholderi.
Med Ferie- og fraværsforespørgelser, kan medarbejderne hurtigt forespørge kendt fravær. Fraværsforespørgelsen kommer automatisk til godkendelse i administrationen til godkendelse.
I det øjeblik at fraværet godkendes, kan integrationen til jeres lønberegning automatisk håndteres.
Få løngrundlaget direkte over i jeres lønsystem.
Få en terminal i produktionen hvor der registreres tid på projekter eller ind og udtjekning
Med SMS modulet, kan I lave masse-udsendelser af vigtig information, til alle jeres medarbejdere.
I kan sende SMS beskeder helt op til 1000 tegn, til en eller flere medarbejdere på samme tid.
SMS beskeder er en sikker måde at sikre at medarbejderne har fået den rigtige information fra kontoret. Modsat PUSH notifikationer, er SMS systemet nemlig ikke afhængigt af medarbejderens enhed.
GPS tracking er kun aktiv, når Mobilplan app’en er i brug. Hvis app’en lukkes ned, er det den sidst kendte position, der vises på kortet.
GPS tracking kan naturligvis vælges fra, så dine medarbejdere ikke føler sig overvågede i deres arbejdstid.
Foretag let manuelle import og eksport jobs i Mobilplan. Alt jeres data kan let udtrækkes og indlæses i Mobilplan.
Vi anbefaler dog altid, at der opsættes en rigtig integration med jeres nuværende systemer.
Del filer med dine folk i marken - enten via fællesarkiv eller filer på projekter
Vi har skabt Mobilplan ud fra en simpel tanke: Ingen firmaer er ens.
Derfor er det helt essentielt, at Mobilplan kan tilpasses den enkelte virksomhed.
Digitaliseringsekspert
Lad os tage en snak om, hvordan Mobilplan kan hjælpe jeres virksomhed.
Tag os på ordet – eller spørg vores kunder. Du bestemmer
Mobilplan er et brugervenligt system som har hjulpet os med at få styr på vores planlægning og timeforbrug. Servicen er bestemt godkendt, og de er altid klar til at give en hjælpende hånd. Vi har været igennem et godkendt forløb med at få systemet implementeret.
Kenn Nielsen
After Sales Manager
DSI Freezing Solutions
Mobilplan er rygraden i vores forretning. Her styrer vi alt fra projektkalkulation, registrering af timer og materialer til økonomisk rapportering. Jeg anbefaler Mobilplan til alle jeg taler med.
Lars Valentin
Medejer og daglig leder
LKA Entreprise A/S
Vi bruger i dag Mobilplan i Danmark, Norge og Sverige – og vi har kun ganske lidt papirflytteri tilbage. Vi har fået et helt andet overblik over vores arbejdskort og økonomien i dem. Implementeringen af Mobilplan har desuden betydet at vi også i vores ERP system, har fået skabt overblik – ET sted. Næste skridt bliver at samle 3 lande i et fælles Mobilplan.
Irene Ryssel
Operationel Direktør
UN Mobilkraner A/S
... det er mærkværdigt overskueligt, og skulle der opstå noget, har man nok det mest engagerede og kompetente hotline siddende, som tager hver en lille forespørgsel seriøst! Tillige snakker Mobilplan sammen med vores fakturasystem, så der spares tid på hver enkelt arbejdsgang. Har intet at sætte en finger på 👍 herfra!
Mads Bech
Tømrersvend og IT Ansvarlig
Allan Led Hansen ApS