3 konkrete råd: Sådan skalerer du dit firma, så du kan gå fra 10 til 100 medarbejdere
Er du ambitiøs på dit firmas vegne? Tør du lege med tanken om at gå fra 10 til 100 medarbejdere? I så fald, er du havnet det rigtige sted. Vi har samlet 3 konkrete råd til, hvordan du kører dit firma i stilling til vækst.
Kan dit firma tilpasse sig en øget bemanding og arbejdsbyrde? Her skal du tænke på firmaets opbygning, leverandøraftaler, ansvarsfordeling med mere. Og ikke mindst, understøtter Jeres IT-systemer dine ambitioner – eller burde i finde en samlet løsning, der kan håndtere alle aspekter i din forretning? F.eks. timeregistrering, kvalitetssikring, løn og projektstyring?
Standard IT-systemer er nutidens håndskrevne ugesedler
Kan du huske de håndskrevne og fejlbehæftede ugesedler? Du ved, de krøllede papirlapper, der dominerede kontorlandskabet i bunker og bakkesystemer? Jeg garanterer dig for, hvis du kigger under sædet i firmabilen, så finder du en gammel ugesedel (eller to) – fyldt med olieklatter, snavs og sand. Den skulle have været afleveret, men det blev den aldrig. Sådan var det bare – dengang.
I dag, er toget for alvor ved at forlade perronen for dig, der stadigvæk hænger i bremsen ift. at flytte forretningen over i et moderne IT system. Tænk på, hvor lang tid dine medarbejdere bruger på at udfylde og aflevere de håndskrevne ugesedler? I så fald, skal du ikke have ret mange medarbejdere ansat for at blive svimmel, når du udregner tabte produktionstimer.
“I så fald, skal du ikke have ret mange medarbejdere ansat for at blive svimmel, når du udregner tabte produktionstimer.”
IT er nøglen til succes i dag. Men de selvsamme IT-systemer skal også udvikle sig i takt med, at din virksomhed gør – ellers ender systemerne som den håndskrevne ugesedel. Tidskrævende, unødvendig og ineffektiv. I overført betydning, kunne det være, at dine kontormedarbejdere arbejder i et spredt IT-landskab. Snakker Jeres systemer sammen – eller lever de hvert deres liv? Betyder det, at dine kontormedarbejdere indtaster den samme information flere gange? Og går der information tabt nogen steder?
Det er simpelthen old news i dagens Danmark. Dit firma – og dine kontormedarbejdere – fortjener et samlet IT-landskab, der understøtter alle aspekter af din forretning. Uanset om vi snakker kvalitetssikring, projektstyring, timeregistrering, løn og meget mere. Et moderne IT-system lægger du ikke engang mærke til, og softwaren er bygget i dynamisk forstand. Det betyder, at hvis du pludselig får idéer på vegne af Jeres IT-system, så skal systemet kunne tilpasse sig.
Kunne du tænke dig at få en præsentation af Mobilplan?
Kunne du tænke dig at få en topmoderne IT-platform, der løfter dit firma op i den digitale superliga? Tryn dine konkurrenter med Jeres effektivitet og nyfundne overskud og tid, når du samler HELE din forretning i Mobilplan.
Book et uforpligtende møde med en konsulent fra Mobilplan og få svar på alle dine spørgsmål.
3 konkrete råd til, hvordan du kører dit firma i stilling til vækst
1. Identificér dine mål – og skriv dem ned
Hvad er det, du ønsker at opnå? Konkretisér og stil simple, men ambitiøse mål over for dig selv og dit firma. Når du har nedfældet dine mål, tygget godt og grundigt på dem, justeret en smule og forstår, hvordan du opnår dine mål, kan du handle på dem. Og indlede jagten på at nå målene sammen med dine medarbejdere. Brug spørgsmålene herunder til inspiration:
- Hvor stor ønsker du, at dit firma skal blive?
- Antal medarbejdere
- Antal lokationer / kontorer
- Hvor skal I operere henne?
- Lokalt?
- Nationalt?
- Internationalt?
- Har du en EXIT-strategi? Vil du opkøbes, når dit firma har fået X-størrelse? Eller skal firmaet overdrages til næste generation?
2. Beskriv, hvad det er du gør – og hvordan du gør det
Der findes INGEN, der kender forretningen bedre end du gør. Det giver mening, fordi du lever og ånder for dit firma. Men er du ambitiøs, skal du væk fra at have hele “forretningen” oppe i dit hoved. Du skal beskrive, hvad det er du gør – og hvordan du gør det. Del din viden med dine medarbejdere. Hvad er det, der gør, at I er bedre end alle andre? Brug spørgsmålene herunder til inspiration:
- Hvordan er virksomheden organiseret?
- Hvordan er ansvaret fordelt?
- Hvordan ser de formelle og uformelle arbejdsgange ud?
- Hvordan ser markedet ud?
- Hvem er jeres kunder, leverandører og forretningspartnere
- Hvilke produkter/ydelser sælger virksomheden?
Lav en drejebog, hvor du besvarer ovenstående spørgsmål og giv bogen til dine medarbejdere. Det vigtigste er, at du deler din viden og erfaring, så de eksisterende medarbejdere kan lære fra sig, og nye medarbejdere kan sætte sig ind i forretningen på rekordtid.
3. Få dine IT-systemer til at spille sammen med din forretning – også om 5 år
Du har identificeret dine mål. Du har også beskrevet, hvad det er du gør – og hvordan du gør det. Nu skal firmaets IT-systemer indrette sig efter dine ambitioner. Gør de det i dag?
Uanset om din drøm er at blive 10 eller +100 mand, så nytter det ikke noget, at du eller dine folk arbejder i et spredt systemlandskab. I skal arbejde i ét samlet systemlandskab, hvor systemer snakker sammen. Timeregistrering, kvalitetssikring, løn, fakturering, projektstyring – you name it – SKAL bare spille i dag. Og systemernes ydeevne SKAL forbedres, ikke forværres, når du ansætter flere medarbejdere og arbejdsbyrden i dit firma øges.
Gør dine IT-systemer det i dag? Eller er det tid til at skifte, så du kan indfri dine ambitioner?
Skal vi tage en snak om dine ambitioner?
Du ved bedst, hvordan du kommer i mål med punkt nr. 1 og 2. Vi skal nok hjælpe dig med punkt nr. 3.
Shujan Karunalingam
IT Konsulent
Skal vi tage en snak?
Lad os tage en snak om, hvordan Mobilplan kan hjælpe jeres virksomhed.