For- og efterkalkulation
Med for- og efterkalkulation får du let overblik over projekters økonomi – fra start til slut.
Med for- og efterkalkulation får du let overblik over projekters økonomi – fra start til slut.
Når du bruger Mobilplans modul til for- og efterkalkulation, får du meget nemmere ved at bevare overblikket over et projekts økonomi. Du kan hurtigere udarbejde et tilbud, du får lettere ved at holde øje med projektet økonomi undervejs, og når du afslutter projektet, kan du straks se, om det har været rentabelt.
Med Mobilplan får du enkelt og hurtigt adgang til de data, du skal bruge til både forkalkulationen og efterkalkulationen. De materialer og timesatser, du har brug for til forkalkulationen, er allerede i systemet. Og til efterkalkulationen samles alle fakturaer fra underleverandører, indkøbte varer samt lønudgifter mv. løbende under projektet.
Når projektet er afsluttet, kan du derfor med det samme se projektets dækningsbidrag og dermed finde ud af, om økonomien i projektet levede op til dine forventninger.
Som projektleder er det altid en udfordring ikke at kende de løbende udgifter undervejs i projektet. Med modulet for- og efterkalkulation slipper du for den usikkerhed. Du har hele tiden et godt overblik og undgår at blive ubehageligt overrasket ved afslutningen af projektet. Mobilplan gør det muligt at holde hånd i hanke med situationen fra start til slut og frigive mere tid og overskud til det egentlige arbejde.
Med Mobilplan får du mulighed for let at beregne realistiske forkalkulationer, der gør det nemmere at udarbejde tilbud til dine kunder. Forkalkulationen består af de udgifter, der er relevante for projektet. Det kan være materialer, arbejdstimer, driftsmidler og underentreprenører.
I Mobilplan er det helt ukompliceret at få de enkelte udgifter ind i beregningen og dermed spare tid ved skrivebordet. Alle de materialer, din virksomhed bruger, kan oprettes i Mobilplan som varenumre. Når du skal udarbejde en forkalkulation, søger du ganske enkelt på den ønskede varer og taster det antal ind, der skal bruges til projektet. Det samme gælder, hvis det er en vare fra virksomhedens eget lager.
På samme måde kan du taste løntimer ind i beregningen. Her kan du både vælge en specifik medarbejder og timetype – for eksempel normal arbejdstid, overarbejde, weekendtillæg. Systemet ved, hvilken timeløn de forskellige medarbejdere har, og regner automatisk salgspris og avance ud for både varer og den enkelte medarbejder.
Når der trykkes på ”gem kalkulation” vises en estimeret kostpris og en kalkuleret salgspris og et tilbud kan sendes til kunden. Har du senere behov for at rette i tilbuddet, går du blot ind og retter i tallene og sender et opdateret tilbud afsted.
Når kunden har sagt ja tak til tilbuddet, kan du påbegynde efterkalkulationen. Alle de data, der har med projektet at gøre – for eksempel lønudgifter, fakturaer fra leverandører, materialeregistreringer, indkøb, pluk fra varelager – samles løbende under projektet. Det giver dig mulighed for at have et godt overblik over projektets udgifter hele vejen igennem – og du skal kun kigge ét sted.
Når projektet er afsluttet, vises dækningsbidraget, og du kan ved et enkelt tryk se, om økonomien i projektet var som forventet. Er der noget, der skal undersøges nærmere, kan du i efterkalkulationen let dykke ned i udgifterne og se, hvad der helt nøjagtigt har været af udgifter. Du kan for eksempel se hvilken type af løntimer, der er brugt, og hvor mange timer den enkelte medarbejder har arbejdet på projektet – Læs eventuelt mere om Timeregistrering her
Er Mobilplan sat til at samarbejde med jeres økonomisystem, kan du også se hvilke acontobeløb, der er faktureret til kunden gennem projektet. Med andre ord har du et virkelig godt og detaljeret indblik i projektet, som kan hjælpe dig med at rette op på eventuelle fejl og dermed skabe endnu bedre økonomi i de efterfølgende projekter.
Kalkulation og tilbud
Overblik over tilbud afgivet
Dækningsgrad på alle opgaver
Vi bruger i dag Mobilplan i Danmark, Norge og Sverige – og vi har kun ganske lidt papirflytteri tilbage. Vi har fået et helt andet overblik over vores arbejdskort og økonomien i dem.
Implementeringen af Mobilplan har desuden betydet at vi også i vores ERP system, har fået skabt overblik – ET sted. Næste skridt bliver at samle 3 lande i et fælles Mobilplan
Ud over at lave efterkalkulation på et enkelt projekt kan du også gå op i helikopterperspektiv og lave en efterkalkulation på hele året.
Det kan være på året overordnet set, eller du kan for eksempel kigge på en specifik kundegruppe eller specifik projekttype. På den måde kan du se, hvilke projekter, det bedst betaler sig at arbejde med, og om nogle helt skal undgås.
På større projekter er der til tider brug for, at flere medarbejdere sidder og kalkulerer på samme projekt. Det kan for eksempel være, at der skal kalkuleres på særskilte dele af en bygning. Det giver Mobilplan naturligvis mulighed for. Man opretter ganske enkelt forskellige kalkulationer, der kan samles til sidst.
Når du benytter modulet for- og efterkalkulation, går fakturaen for varekøb hos en leverandør, direkte ind på projektet. Når en faktura kommer ind, aflæses den automatisk af Mobilplan. Er der en uoverensstemmelse i forhold til den pris, der er aftalt med leverandøren, opdages den her, og systemet giver projektlederen besked. Derpå kan der ved et enkelt tryk rekvireres en kreditnota. Når den kommer, vil den også gå direkte ind på projektet. Er alle posterne på en faktura i orden trykkes godkendt, og fakturaen posteres på projektet som en udgift.
Når du har lavet en forkalkulation i Mobilplan, kan du nemt finde ud af hvilken af jeres leverandører, der er den billigste. Eller om en af leverandørerne vil give et specielt tilbud. Det gør du ved at trække forkalkulationens materialeliste ud i et excel-ark og sende det til de relevante leverandører. Når de melder tilbage, kan du vælge den billigste og justere prisen i forkalkulationen efter den.
Vi har skabt Mobilplan ud fra en simpel tanke: Ingen firmaer er ens.
Derfor er det helt essentielt, at Mobilplan kan tilpasses den enkelte virksomhed.
Projektleder
Lad os tage en snak om, hvordan Mobilplan kan hjælpe jeres virksomhed.