Timeseddel
Timeforbruget registreres på den enkelte sag. Det giver et godt og hurtigt overblik og kan nemt overføres til lønsedler og fakturering
Timeforbruget registreres på den enkelte sag. Det giver et godt og hurtigt overblik og kan nemt overføres til lønsedler og fakturering
Har du ofte siddet til langt ud på natten for at få styr på mere eller mindre ulæselige timesedler, som dine medarbejdere har afleveret på dit skrivebord? Ikke alle medarbejdere skriver pænt eller tænker på, at der sidder én i den anden ende og skal læse timesedlen. Men der er hjælp at hente. Med Mobilplans app og funktionen Timeregistrering slipper du fuldstændigt for at bruge tid på timesedler. Det hele foregår nemlig digitalt.
I stedet for at benytte kuglepen og papir registrerer dine medarbejdere deres arbejdstid ved at gå ind i app’en og taste deres timer ind. Det betyder, at bunken af timesedler på dit skrivebord forsvinder. I stedet kan du få din velfortjente nattesøvn eller bruge tiden på noget, der giver værdi enten forretningsmæssigt eller privat.
Frem for at have en timeseddel i papirformat liggende i bilen eller lommen skal dine medarbejdere have Mobilplans app installeret på en tablet eller smartphone. Når medarbejderne står ude i marken og skal i gang med deres arbejdsdag, går de ganske enkelt ind på app’en og taster starttidspunktet direkte under det projekt, de er i gang med. N
Når arbejdsdagen slutter tastes sluttidspunktet ligeledes ind i app’en. Så ryger timerne helt automatisk ind det rigtige sted og regnes sammen med projektets øvrige registrerede timer. Skifter medarbejderen til et andet projekt i dagens løb tastes starttidspunkt og sluttidspunkt ind på det nye projekt. Det gør timeregistreringen så meget lettere.
Det gælder både for dine medarbejdere, der ikke skal huske at udfylde de fysiske timesedler, og for dig, der ikke skal håndtere dem og sørge for at få timerne sat ind i systemet på de rigtige projekter.
Dine medarbejdere kan samtidigt med deres registrering af timer på de forskellige projekter, de arbejder på, også registrere dagens samlede timeantal på Mobilplans app.
Det er gjort ekstra nemt ved, at app’en har en funktion, hvor medarbejderen kan stemple ind og stemple ud. Det betyder, at dine folk ikke skal taste et tidspunkt ind, men bare trykke på stempel-ind eller stempel-ud knappen. Den digitale tidseregistrering er i den grad tidsbesparende.
Når du skifter de gamle timesedler i papir ud med Mobilplans digitale løsning, skal dine medarbejdere ikke mere huske på start og slut tidspunkter. De kan taste tidspunkterne ind på app’en med det samme. De timer, du ser i systemet, er altså ikke baseret på cirkatider og hukommelse men på de timer, der reelt er brugt.
Registrer timer - direkte på smartphone eller tablet
Meget lettere at styre timer ved at stemple ind og ud
Alt lagres i skyen, med professionel backup
Gør det nemmere, at huske alle timer
Timetallet kan trækkes ud af systemet, til fakturaer eller beregning af løn
Forhindrer af tiden løber løbsk, i et projekt
Vi har skabt Mobilplan ud fra en simpel tanke: Ingen firmaer er ens.
Derfor er det helt essentielt, at Mobilplan kan tilpasses den enkelte virksomhed.
Projektleder
Lad os tage en snak om, hvordan Mobilplan kan hjælpe jeres virksomhed.