Bogholderi & Løn

Effektiv lønadministration kræver præcise og pålidelige registreringer af arbejdstimer. Med Mobilplan kan lønbogholderiet være trygt ved, at tidsregistreringer altid stemmer overens med gældende overenskomster og virksomhedens retningslinjer.auto

Overenskomster håndteres automatisk

Mobilplan understøtter de mest anvendte overenskomster inden for faggrupper som håndværk, industri og servicefag. Systemet sikrer, at arbejdstider, overtidsbetaling og andre relevante tillæg automatisk beregnes i overensstemmelse med den pågældende overenskomst.

Eksempler på gængse overenskomster:

• Dansk Byggeri & 3F (Bygge- og anlægsoverenskomsten)

• Tekniq & Dansk Metal/3F (Elektriker- og vvs-overenskomsten)

• DI & CO-industri (Industri- og produktionsområdet)

• Dansk Erhverv & HK/3F (Transport- og lagerarbejdere)

• Serviceoverenskomsten mellem DI og 3F (Rengøring, vagtservice og facility management)

Ved at integrere jeres overenskomster direkte i Mobilplan sikrer vi, at lønnen beregnes korrekt uden behov for manuelle beregninger eller justeringer.

Automatisk håndtering af overtid

Mobilplan fjerner risikoen for fejl i overtidsregistreringer. Systemet identificerer og beregner automatisk overtidsbetaling, så snart en får godkendt sin indrapporterede arbejdstid.

De mest almindelige satser såsom 50% og 100% overtid håndteres uden manuel indblanding. Dette betyder, at medarbejderen blot registrerer sine mødetider – Mobilplan sørger for resten.

Automatiske pauser – med mulighed for manuel justering

De fleste virksomheder kører med en automatisk pauseopsætning, hvor systemet selv fratrækker pauser baseret på arbejdstidsreglerne.

Men medarbejderen har altid mulighed for at justere registreringen – eksempelvis hvis der ikke er holdt pause på en given dag.

Pause kan defineres på faste tidspunkter

For virksomheder, der har faste pausetider, kan Mobilplan opsætte pauser til at ske på specifikke tidspunkter i stedet for efter et bestemt antal arbejdstimer. Dette er relevant i brancher med faste skemaer eller produktionsstop.

Pause kun på relevante timetyper

Automatiske pauser gælder kun for relevante timetyper. Det betyder, at fravær såsom: Ferie, Sygdom osv. ikke påvirkes af den automatiske pauseopsætning.

Mobilplan sikrer dermed, at pausehåndteringen altid stemmer overens med virksomhedens regler og medarbejdernes faktiske arbejdstid.

Fordele ved automatisk pauseregistrering i Mobilplan

✔ Mindre manuel administration – Systemet håndterer pauser automatisk, hvilket reducerer fejl og sikrer præcise registreringer.

✔ Korrekt lønregistrering – Pauser fratrækkes kun, når de faktisk bør gælde.

✔ Fleksibilitet – Understøtter både faste pausetidspunkter og dynamisk pauseregistrering.

✔ Sikrer compliance – Overenskomster og virksomhedspolitikker efterleves automatisk.

Med Mobilplan får virksomheder en pålidelig og fleksibel løsning til tids- og pausehåndtering, der sparer tid for både medarbejdere og administration.

Effektiv håndtering af medarbejderudlæg er afgørende for en smidig økonomistyring i enhver virksomhed. Med Mobilplans app kan medarbejdere nemt tage et billede af deres kvitteringer, hvilket sikrer en hurtig og præcis registrering af udlæg.

Automatiseret godkendelsesproces

Alle registrerede udlæg behandles gennem Mobilplans timegodkendelsesmodul. Dette sikrer, at udgifterne gennemgår de nødvendige godkendelsesniveauer, hvilket reducerer risikoen for fejl og sikrer overholdelse af virksomhedens politikker.

Integration med jeres økonomissytem

Mobilplan tilbyder mulighed for automatisk integration med jeres ERP-system. Dette betyder, at godkendte udlæg kan overføres direkte til bogføringen, hvilket sikrer korrekt regnskabsføring og reducerer behovet for manuel dataindtastning.

Revisionsspor og dokumentation

Ved at gemme fotodokumentation af alle udlæg i systemet, bliver det nemt at fremsøge bilag ved en eventuel revision. Alle udlæg kan gemmes med et spor tilbage til et specifikt projekt eller medarbejder.

Dette sikrer gennemsigtighed og overholdelse af lovgivningsmæssige krav.

Yderligere fordele

• Reduceret papirarbejde: Digital registrering af udlæg eliminerer behovet for fysiske kvitteringer, hvilket mindsker risikoen for mistede bilag.

• Hurtigere refusion: Med en strømlinet proces kan medarbejdere få refunderet deres udlæg hurtigere, hvilket øger tilfredsheden.

• Øget nøjagtighed: Automatiserede processer reducerer risikoen for menneskelige fejl i både registrering og bogføring.

Ved at implementere Mobilplans løsning til udlægshåndtering kan virksomheder opnå en mere effektiv og pålidelig proces, der gavner både medarbejdere og administration.

Modsat andre værktøjer der kan tilføjes jeres økonomisystem, så er der ingen ekstra omkostninger ved at bruge Mobilplan Udlæg.

Godkendelse og dokumentation på plads

Alle diæt- og rejsegodtgørelsesregistreringer samles automatisk med medarbejderens øvrige tidsregistreringer og lægges til godkendelse i Mobilplans timegodkendelsesmodul. På den måde sikres det, at alle udgifter er korrekte, og at I har et klart overblik over de udbetalte godtgørelser.

Flere fordele ved diæthåndtering i Mobilplan

✔ Nem registrering i appen – Medarbejderen kan hurtigt registrere diæter og rejsegodtgørelse.

✔ Automatisk beregning – Mobilplan beregner det præcise beløb iht. SKATs regler.

✔ Samlet godkendelsesflow – Alle diæter godkendes sammen med øvrige registreringer.

✔ Gennemsigtighed og overblik – Alle registreringer er samlet ét sted og nemme at tilgå ved revision eller audit.

Med Mobilplan får I en effektiv og præcis løsning til diæter og rejsegodtgørelse, der sikrer både medarbejderne og bogholderiet en lettere hverdag.

Flekstid, også kaldet afspadsering, giver jeres medarbejdere mulighed for at arbejde fleksibelt og optjene timer til senere brug. Med Mobilplan får både medarbejdere og administration fuldt overblik over flekskontoen, så I altid har styr på, hvor mange timer der er til rådighed.

Automatiseret beregning af flekssaldo

Mobilplan udregner dagligt medarbejdernes flekspulje baseret på:

• Godkendte arbejdstimer

• Registreret fravær

• Eventuelle justeringer fra administrationen

Medarbejderne kan selv se deres fleksaldo direkte i Mobilplan-appen, så de altid ved, hvor meget de har til gode eller skal afspadsere.

Flekspuljen kan justeres og udbetales

Administrationen har mulighed for at manuelt justere flekskontoen i tilfælde af rettelser eller særlige aftaler.

Flekstid kan desuden udbetales som løn, hvis det ønskes – Mobilplan gør det nemt at håndtere begge løsninger.

Historisk overblik og fleksibel opsætning

Alt registreres i et historisk overblik, så både medarbejdere og ledelse kan følge udviklingen i flekskontoen over tid.

Som med alle funktioner i Mobilplan kan flekstid konfigureres individuelt for hver medarbejder eller for medarbejdergrupper.

Kun for funktionæransatte

Flekstidssystemet er udelukkende relevant for funktionæransatte. Timeansatte holdes automatisk uden for systemet, så der ikke opstår fejl i registreringerne.

Fordele ved flekstid i Mobilplan

• Automatisk beregning af flekssaldo – Ingen manuelle udregninger eller usikkerhed.

• Direkte visning i appen – Medarbejderne kan altid se deres aktuelle flekskonto.

• Mulighed for manuel justering – Fleks kan tilpasses eller udbetales som løn.

• Historisk overblik – Giver fuld gennemsigtighed over optjente og brugte timer.

Med Mobilplan får I en smidig og fuldautomatisk løsning til flekstid og afspadsering, der sikrer, at jeres medarbejdere og administration altid har et klart og opdateret overblik.

Automatisk integration med planlægningen

Når en medarbejder anmoder om fravær, bliver det automatisk tilknyttet planlægningsmodulet. Det betyder, at medarbejderen automatisk bliver markeret som utilgængelig i projektplanlægningen, så der ikke bliver tildelt opgaver i perioden.

Fleksibel administration og fuldt overblik

• Ledere får et samlet overblik over alle fraværsanmodninger og kan godkende eller afvise dem direkte i Mobilplan.

• Medarbejdere kan selv følge deres fraværsstatus i appen og se, hvad der er godkendt eller afvist.

• Fraværet kan tilpasses de gældende regler og politikker, så det altid følger overenskomsten og virksomhedens behov.

Fordele ved ferie- og fraværsregistrering i Mobilplan

• Nem registrering direkte i appen – Ingen papirarbejde eller manuelle mails.

• Klar adskillelse mellem anmodet og registreret fravær – Ingen forvirring om, hvad der kræver godkendelse.

• Automatisk opdatering af planlægningen – Undgår fejl i projektstyring- og planlægning.

• Overblik for både medarbejdere og ledere – Mindre administration og færre misforståelser.

Med Mobilplan får I en smidig og automatiseret løsning til ferie- og fraværsregistrering, der sikrer gennemsigtighed og struktur i jeres arbejdsdag.

Overholdelse af arbejdstidsreglerne er afgørende for medarbejdernes trivsel og virksomhedens lovmæssige forpligtelser. Mobilplan hjælper jer med at holde styr på 11-timers reglen og 48-timers reglen ved at advare timegodkenderen, når en af disse grænser er ved at blive nået.

Automatisk overvågning af arbejdstidsregler

Mobilplan giver tydelige indikationer i form af farvede flag:

• 11-timers reglen: Hvis en medarbejder ikke har fået mindst 11 timers sammenhængende hvile inden for en 24-timers periode, vises et rødt flag.

• 48-timers reglen: Når en medarbejder nærmer sig en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på over 48 timer inden for en firemåneders periode, vises først et gult flag som advarsel og derefter et rødt flag, hvis grænsen overskrides.

Vigtigheden af at overholde arbejdstidsreglerne

At sikre overholdelse af disse regler er vigtigt af flere grunde:

• Medarbejdernes sundhed og sikkerhed: Tilstrækkelig hvile reducerer risikoen for arbejdsrelaterede ulykker og fremmer generel trivsel.

• Lovmæssig overholdelse: Manglende overholdelse kan føre til sanktioner fra myndighederne.

• Produktivitet: Udmattede medarbejdere har tendens til at være mindre produktive og mere tilbøjelige til at begå fejl.

Udfordringer ved manuel håndtering

At overvåge og sikre overholdelse af disse arbejdstidsregler manuelt kan være komplekst og tidskrævende. Det kræver konstant opdatering af arbejdstidsregistreringer og en løbende beregning af hvileperioder og gennemsnitlig arbejdstid. Med Mobilplans automatiserede system får I præcise advarsler i realtid, hvilket minimerer risikoen for menneskelige fejl og letter den administrative byrde.

Ved at bruge Mobilplans funktioner til overvågning af arbejdstidsregler sikrer I en sund balance mellem arbejde og hvile for jeres medarbejdere og overholder samtidig gældende lovgivning.

Fordele ved assisteret godkenderflow i Mobilplan

• Mindre administration – Automatiske kontroller reducerer behovet for manuelle rettelser.

• Færre fejl i lønbehandlingen – Fejl og uoverensstemmelser identificeres, før de når til godkendelse.

• Fleksibel opsætning – Mulighed for flere godkendere og dynamiske workflows.

• Hurtigere godkendelsesproces – Ledere får kun relevante registreringer til gennemsyn.

Med Mobilplans assisterede godkenderflow får I en mere effektiv, præcis og automatiseret godkendelsesproces, der sikrer korrekte lønudbetalinger og mindre administrativt arbejde.