Bogholderi & Løn

Effektiv lønadministration kræver præcise registreringer af arbejdstimer. Med Mobilplan sikrer I, at arbejdstid, overtid, pauser, diæter og kørselsgodtgørelse beregnes efter gældende overenskomster og virksomhedens regler – uden manuelt arbejde. 

Overenskomster håndteres automatisk

Vi understøtter de mest anvendte overenskomster inden for håndværk, industri og servicefag, så lønnen altid stemmer. Overtidssatser som 50% og 100% håndterer systemet selv , og arbejdstidstabeller kan tilpasses skiftende perioder og sæsonændringer.

Eksempler på gængse overenskomster:

• Dansk Byggeri & 3F (Bygge- og anlægsoverenskomsten)

• Tekniq & Dansk Metal/3F (Elektriker- og vvs-overenskomsten)

• DI & CO-industri (Industri- og produktionsområdet)

• Dansk Erhverv & HK/3F (Transport- og lagerarbejdere)

• Serviceoverenskomsten mellem DI og 3F (Rengøring, vagtservice og facility management)

Ved at integrere jeres overenskomster direkte i Mobilplan undgår bogholderiet fejl og efterreguleringer, mens medarbejdere og ledelse får et klart overblik. 

Fejlfri beregning af overtid

Mobilplan beregner overtidsbetaling, så fejl undgås, og regler overholdes. Når arbejdstiden er godkendt, beregnes tillæg automatisk efter gældende satser. 

De mest almindelige satser, såsom 50% og 100% overtid, håndteres uden manuel indblanding. Medarbejderen registrerer blot sin arbejdstid – Mobilplan sørger for resten. 

Automatiske pauser – med mulighed for justering

Hvis en medarbejder ikke har holdt sin pause, kan registreringen altid justeres manuelt, så lønnen stemmer. Dette giver fleksibilitet i tilfælde af afvigelser, f.eks. på travle dage, hvor der ikke har været tid til pause. 

Pause kan defineres på faste tidspunkter

For virksomheder, der har faste pausetider, kan Mobilplan opsætte pauser til at ske på specifikke tidspunkter i stedet for efter et bestemt antal arbejdstimer. Dette er relevant i brancher med faste skemaer eller produktionsstop.

Pause kun på relevante timetyper

Automatiske pauser registreres kun på arbejdstimer og påvirker ikke fraværstyper som ferie og sygdom. Dette betyder, at pauser ikke fratrækkes i situationer, hvor de ikke er relevante.  

Mobilplan sørger for, at pausehåndteringen altid stemmer overens med virksomhedens regler og medarbejdernes faktiske arbejdstid. 

Fordele ved automatisk pauseregistrering i Mobilplan

✔ Mindre administration – Systemet håndterer pauserne for jer som giver mere præcise registreringer.

✔ Korrekt lønregistrering – Pauser fratrækkes kun, når de faktisk bør gælde.

✔ Fleksibilitet – Understøtter både faste pausetidspunkter og dynamisk pauseregistrering.

✔ Sikrer compliance – Overenskomster og virksomhedspolitikker efterleves af systemet.

For Løn- og økonomiansvarlige betyder det markant mindre administrativt arbejde, lav risiko for lønfejl og tillid til, at alt kører efter bogen. Derfor er Mobilplan det sikre valg – noget Torben Clausen A/S allerede har oplevet i praksis med store tidsbesparelser og en fejlfri lønproces. 

En effektiv håndtering af medarbejderudlæg er afgørende for en smidig økonomistyring. Med Mobilplans app registrerer medarbejdere udlæg ved at tage et billede af deres kvitteringer, så alt er dokumenteret korrekt fra start. 

Automatiseret godkendelsesproces

Alle udlæg behandles gennem Mobilplans timegodkendelsesmodul. Det sikrer, at udgifterne følger virksomhedens godkendelsesniveauer, reducerer risikoen for fejl og garanterer, at virksomhedens retningslinjer overholdes. 

Integration med jeres økonomissytem

Mobilplan kan integreres direkte med virksomhedens ERP-system, så godkendte udlæg overføres til bogføringen. Det sparer tid og eliminerer behovet for manuel indtastning. 

Revisionsspor og dokumentation

Alle udlæg gemmes med fotodokumentation og kan spores direkte til den relevante medarbejder eller et specifikt projekt. Det gør det nemt at fremsøge bilag ved revision og hjælper virksomheden med at leve op til gældende lovkrav. 

Yderligere fordele

• Mindre papirarbejde: Digital registrering fjerner behovet for fysiske kvitteringer og mindsker risikoen for mistede bilag.

• Hurtigere refusion: En strømlinet proces hjælper til, at medarbejdere får refunderet deres udlæg uden forsinkelser

• Færre fejl: Automatisering minimerer menneskelige fejl i registrering og bogføring.

Med Mobilplan får virksomheder én samlet løsning, der håndterer udlæg direkte i det system, medarbejderne allerede bruger til tidsregistrering, projektstyring og administration.
Det betyder færre apps, mindre bøvl og en enklere hverdag for både medarbejdere og bogholderi. Samtidig slipper virksomheden for at tilkøbe separate udlægsmoduler – i Mobilplan er det inkluderet uden ekstra omkostninger. 

Godkendelse og fuld dokumentation

Alle diæt- og rejsegodtgørelsesregistreringer samles automatisk med medarbejderens øvrige registreringer og lægges til godkendelse i Mobilplans godkendelsesmodul.

Fordele ved diæthåndtering i Mobilplan

✔ Nem registrering i appen – Diæter og rejsegodtgørelse registreres i en app medarbejderne allerede bruger og kender.

✔ Automatisk beregning – Mobilplan beregner det præcise beløb iht. SKATs regler.

✔ Samlet godkendelsesflow – Alle diæter godkendes sammen med øvrige registreringer.

✔ Gennemsigtighed og overblik – Alle registreringer er samlet ét sted og nemme at tilgå ved revision eller audit.

Med Mobilplan får I en effektiv og præcis løsning til diæter og rejsegodtgørelse, der sikrer både medarbejderne og bogholderiet en lettere hverdag.

Flekstid, også kaldet afspadsering, giver jeres medarbejdere mulighed for at arbejde fleksibelt og optjene timer til senere brug. Med Mobilplan får både medarbejdere og administration fuldt overblik over flekskontoen, så I altid har styr på, hvor mange timer der er til rådighed. 

Automatiseret beregning af flekssaldo

Mobilplan udregner dagligt medarbejdernes flekspulje baseret på:

• Godkendte arbejdstimer

• Registreret fravær

• Eventuelle justeringer fra administrationen

Medarbejderne kan selv se deres fleksaldo direkte i Mobilplan-appen, så de altid ved, hvor meget de har til gode eller skal afspadsere.

Flekspuljen kan justeres og udbetales

Administrationen kan manuelt justere flekskontoen i tilfælde af rettelser eller særlige aftaler. Hvis virksomheden ønsker det, kan optjent flekstid udbetales som løn – Mobilplan håndterer begge løsninger. 

Historisk overblik og fleksibel opsætning

Flekstid registreres i et historisk overblik, så både medarbejdere og ledelse kan følge saldoens udvikling over tid.  

Som med alle Mobilplans funktioner kan flekstid opsættes individuelt for hver medarbejder eller gruppe, så systemet passer til virksomhedens behov. 

Kun for funktionæransatte

Flekstidssystemet gælder kun for funktionæransatte. Timeansatte holdes uden for systemet, så der ikke opstår fejl i registreringerne. 

Fordele ved flekstid i Mobilplan

• Automatisk beregning af flekssaldo – Ingen manuelle udregninger eller usikkerhed.

• Direkte visning i appen – Medarbejderne kan altid se deres aktuelle flekskonto.

• Mulighed for manuel justering – Fleks kan tilpasses eller udbetales som løn.

• Historisk overblik – Giver fuld gennemsigtighed over optjente og brugte timer.

I behøver ikke længere at bekymre jer om manuelle flekstidsreguleringer – Mobilplan holder styr på det hele, så medarbejdere og ledelse altid har overblik.

Planlægningen opdateres 

Fraværet overføres til planlægningsmodulet, så medarbejdere markeres som utilgængelige, og opgaver fordeles korrekt. 

Fleksibel administration og fuldt overblik

• Ledere godkender eller afviser fravær direkte i Mobilplan.

• Medarbejdere kan se deres fraværsstatus i appen.

• Fraværet efterlever virksomhedens gældende regler og overenskomster. 

Fordele ved ferie- og fraværsregistrering i Mobilplan

• Direkte registrering i appen – Ingen papirarbejde eller mails.

• Tydelig skelnen mellem anmodet og registreret fravær – Undgår misforståelser.

• Automatisk opdatering af planlægningen – Undgår planlægning af indisponible medarbejdere.

• Overblik for både medarbejdere og ledere – Mindre administration og færre misforståelser.

Med Mobilplan får I en samlet løsning til ferie- og fraværsregistrering, der minimerer det administrative arbejde.

Mobilplan hjælper med at sikre overholdelse af arbejdstidsreglerne ved at advare administrator, når grænserne nærmer sig.

11-timers reglen
Rødt flag vises, hvis en medarbejder ikke har haft mindst 11 timers sammenhængende hvile inden for 24 timer. 

48-timers reglen
Gult flag vises som advarsel, hvis en medarbejder nærmer sig en ugentlig arbejdstid på gennemsnitligt 48 timer over fire måneder. Overskrides grænsen, skifter flaget til rødt. 

Hvorfor er overholdelse vigtig? 

✔ Medarbejdernes trivsel & sikkerhed – Tilstrækkelig hvile reducerer risikoen for fejl og ulykker. 

✔ Lovkrav & compliance – Manglende overholdelse kan medføre sanktioner. 

✔ Effektivitet & produktivitet – Udmattede medarbejdere laver flere fejl og arbejder mindre effektivt. 

Automatisering fjerner den administrative byrde 

Manuel overvågning af arbejdstidsregler kræver løbende opdatering og beregninger, hvilket er tidskrævende og udsat for fejl. Med Mobilplan sikres nøjagtig overvågning i realtid, så ledere får præcise advarsler og kan handle i tide. 

Med Mobilplan får I en løsning, der understøtter jer i korrekt kørselsgodtgørelse, overholdelse af arbejdstidsregler og en sund balance mellem arbejde og hvile – uden manuel indsats. 

Fordele ved assisteret godkenderflow i Mobilplan

✔ Færre fejl i lønbehandlingen – Fejl og uoverensstemmelser opfanges før lønkørsel, så medarbejderne får den korrekte løn første gang. 

✔ Mindre administration – Assistenterne hjælper dig med overblikket over de store mængder data. 

✔ Fleksibel opsætning – Systemet understøtter flere godkendere og kan tilpasses virksomhedens workflows. 

✔ Hurtigere godkendelsesproces – Ledere får kun relevante registreringer til gennemsyn, så beslutninger træffes hurtigt og effektivt. 

Med Mobilplans assisterede godkenderflow får I en mere effektiv og præcis godkendelsesproces, der hjælper jer med korrekte lønudbetalinger og mindre administrativt arbejde.