Timeregistrering
Timer registreres direkte på det enkelte projekt. Det skaber overblik over brugte timer og kan nemt trækkes ud til løn og fakturering.
Timeregistrering skal være let!
Mobilplan gør registreringen af dine medarbejderes arbejdstid hurtig og præcis. Det er naturligvis vigtigt at få skrevet det rigtige timeantal på hvert projekt, og det skal ikke tage lang tid.
Derfor tilbyder Mobilplan en smart funktion, nemlig digital timeregistrering. Her kan arbejdstimer tastes direkte ind på den smartphone eller tablet, som din medarbejder står med ude i marken. Det betyder, at du endelig kan vinke farvel til krøllede og ulæselige timesedler – for ikke at tale om dem, der bliver væk, inden de når kontoret.
Med den digitale timeregistrering registreres medarbejdernes arbejdstimer med det samme. Det giver dig et korrekt indblik i hvor mange timer, der er brugt på de igangværende projekter. Samtidigt giver det dig et virkelig godt fakturerings- og lønningsgrundlag.
”Kom og gå” registrering
I Mobilplan kan dine medarbejdere registrere tid direkte på et projekt. Men de får også mulighed for at registrere deres “Kom og gå”-tider – altså hele deres arbejdsdag samlet – uafhængig af registreringerne på hvert projekt. Det sker ved at benytte den stempel ind- og stempel ud-funktion, der ligger i systemet.
Når der klikkes på ”stempel ind” en enkelt gang registres arbejdsdagens start, og når der efter endt arbejdsdag klikkes på ”stempel ud”, afsluttes arbejdsdagen, og timeantallet vises på displayet. Medarbejderen behøver ikke engang at skrive et start- og sluttidspunkt.
Langt mere end et simpelt stempelur
Med Mobilplans stempel ind og ud funktion får du dog mere end et gammeldags stempelur. Når medarbejderen stempler ud, afrundes arbejdstiden nemlig automatisk til nærmeste kvarter, og overarbejdstimer vises særskilt. Ud over det trækkes medarbejderens pauser fra, før timeantallet vises. Har medarbejderen ikke haft den foreslåede pause, fjernes den ved et enkelt klik, og tiden lægges automatisk til arbejdstiden.
Når tidsregistreringen er korrekt trykkes på gem, og den figurerer nu under punktet Timeseddel. Det er naturligvis de administrationsindstillinger, du på forhånd har opsat i Mobilplan, der afgør beregningen af pauser og overarbejde.
Registrer timer - direkte på smartphone eller tablet
Meget lettere at styre timer ved at stemple ind og ud
Alt lagres i skyen, med professionel backup
Gør det nemmere, at huske alle timer
Timetallet kan trækkes ud af systemet, til fakturaer eller beregning af løn
Forhindrer af tiden løber løbsk, i et projekt
Mads Bech, Tømrersvend og IT Ansvarlig
… det er mærkværdigt overskueligt, og skulle der opstå noget, har man nok det mest engagerede og kompetente hotline siddende, som tager hver en lille forespørgsel seriøst!
Tillige snakker Mobilplan sammen med vores fakturasystem, så der spares tid på hver enkelt arbejdsgang. Har intet at sidde en finger på 👍 herfra!
Få et præcist fakturerings- og lønningsgrundlag
Du kan se dine medarbejderes tidsregistreringer i punktet Timeseddel på Mobilplan. Det giver dig et helt præcist grundlag både, når du skal fakturere en kunde, og når der skal udarbejdes løn til dine ansatte.
Du kan altså ganske let trække de oplysninger, du skal bruge, direkte fra Mobilplan. Med den digitale timeregistrering sparer du derfor meget tid på administration, og dine medarbejdere sparer tid i marken.
Slut med cirka-tidspunkter
Med funktionen timeregistrering skal dine medarbejdere ikke gå og huske på, hvornår de påbegyndte og afsluttede et projekt, og hvornår de startede på et nyt.
De registrerer ganske enkelt start- og sluttidspunkerne direkte på det enkelte projekt i Mobilplans app, hvorefter systemet sørger for resten. Det er enkelt, let og præcist!
Dan dig et overblik
Det er essentielt for en god forretning, at man som leder eller projektleder har et godt overblik over projekternes timeforbrug. I Mobilplan får du den mulighed. Når du søger på et projekt, du har oprettet i Mobilplan, kan du få vist et skema, der tydeligt angiver de timer og timetyper, der er brugt på projektet. Du kan se hvilken dato timerne er registreret og hvilken medarbejder, der har indberettet dem.
Medarbejderen kan om nødvendigt skrive en kommentar til timeregistreringen. I skemaet fremgår det, hvor mange timer det drejer sig om i alt, men det udspecificeres også tydeligt, hvor mange normale arbejdstimer, overarbejdstimer og weekendtillæg det drejer sig om.
Unikke tilpasninger
Vi har skabt Mobilplan ud fra en simpel tanke: Ingen firmaer er ens.
Derfor er det helt essentielt, at Mobilplan kan tilpasses den enkelte virksomhed.
John Lajer
Projektleder
Skal vi tage en snak?
Lad os tage en snak om, hvordan Mobilplan kan hjælpe jeres virksomhed.