Tidsregistrering
Tid registreres direkte på den enkelte sag. Det skaber overblik over det samlede timeforbrug og kan nemt trækkes ud til løn og fakturering.
Tidsregistrering skal være nemt!
Hos Mobilplan vil vi gerne hjælpe dig med at skabe overblik og ro i maven -og det skal være nemt.
Som håndværker med egen virksomhed og flere ansatte er dagene ofte travle og fyldt til bristepunktet med opgaver både i marken og på kontoret. Der skal planlægges projekter, købes materialer, skrives tilbud og fakturaer – og oven i alt det andet, er det vigtigt at have et skarpt øje på den tid, der bruges på de enkelte opgaver. Skrider tiden skrider budgettet og deadline kan måske ikke overholdes.
Mobilplans app til projektstyring er derfor en stor hjælp. I app’en er der en funktion, der hedder timeregistrering. Med den har du fuldt overblik over den tid, dine medarbejdere bruger på de enkelte opgaver. Når de taster deres timer ind i app’en på det projekt, de arbejder på, kan du se det med det samme.
Vær på forkant med timeforbruget
For at få et korrekt overbliksbillede af, hvordan det står til med timeforbruget på de projekter, der er i gang, behøver du altså ikke ringe og spørge dine medarbejdere eller vente på deres timesedler. Når du skal bruge oplysningerne, er de blot få tryk væk på din computer, tablet eller smartphone.
På den måde kan du straks se, om tidsforbruget i et projekt overholdes, eller om der er noget, du skal være ekstra opmærksom på. Med Mobilplans digitale timeregistrering kan du være på forkant. Du kan ganske enkelt nå et reagere, inden timeforbruget stikker af. Det giver overskud og ro ikke at svæve i uvished og ikke at føle, at du halser bagefter.
Nøjagtig registrering af tidsforbruget
Med Mobilplans digitale tidsregistreringssystem får du et helt nøjagtigt grundlag for din fakturering. Du er ikke afhængig af dine medarbejderes hukommelse. De skriver nemlig de brugte timer ind på et projekt med det samme ved at taste dagens starttidspunkt og sluttidspunkt ind på deres tablet eller smartphone. Når du går ind på de enkelte projekter, får du vist præcist det timeantal, som dine medarbejdere har tastet ind, og kan skrive det på fakturaen.
Har du givet et tilbud med fast pris, kan du hurtigt se, om du har beregnet tidsforbruget korrekt i dit tilbud. Stemmer timeantallet ikke med din kalkulation, kan du tage den viden med til næste tilbud. På den måde er det hurtigt at tage ved lære og undgå at lave samme fejl igen. Det vil på sigt optimere økonomien i din forretning og gøre det lettere for dig at overholde de enkelte projekters deadlines.
Registrer tidsforbrug - direkte på mobil eller tablet
Let og ligetil tidsstyring ved at stemple ind og ud i APP``en
Alt lagres i online, med professionel backup
Gør det nemmere, at få alle timer på hver sag
Tidsforbruget kan trækkes ud af systemet, til fakturaer eller beregning af løn
Forhindrer af tiden løber løbsk, på en sag
Mads Bech, Tømrersvend og IT Ansvarlig
… det er mærkværdigt overskueligt, og skulle der opstå noget, har man nok det mest engagerede og kompetente hotline siddende, som tager hver en lille forespørgsel seriøst!
Tillige snakker Mobilplan sammen med vores fakturasystem, så der spares tid på hver enkelt arbejdsgang. Har intet at sidde en finger på 👍 herfra!
Få et præcist grundlag for løn og fakturering
Du kan se dine medarbejderes tidsforbrug i punktet Timeseddel på Mobilplan. Det giver dig et helt præcist grundlag både, når du skal fakturere en kunde, og når der skal udarbejdes løn til dine ansatte.
Du kan altså ganske let trække de oplysninger, du skal bruge, direkte fra Mobilplan. Med den digitale tidsregistrering sparer du derfor meget tid på administration, og dine medarbejdere sparer tid i marken.
Præcis tidsstyring pr. sag
Med funktionen tidsregistrering skal dine medarbejdere ikke gå og huske på, hvornår de påbegyndte og afsluttede en sag, og hvornår de startede på en nyt.
De registrerer ganske enkelt start- og sluttidspunkerne direkte på den enkelte sag i Mobilplans app, hvorefter systemet sørger for resten. Det er enkelt, let og præcist!
Dan dig et overblik
Det er essentielt for en god forretning, at man som leder eller projektleder har et godt overblik over projekternes timeforbrug. I Mobilplan får du den mulighed. Når du søger på et projekt, du har oprettet i Mobilplan, kan du få vist et skema, der tydeligt angiver de timer og timetyper, der er brugt på projektet. Du kan se hvilken dato timerne er registreret og hvilken medarbejder, der har indberettet dem.
Medarbejderen kan om nødvendigt skrive en kommentar til timeregistreringen. I skemaet fremgår det, hvor mange timer det drejer sig om i alt, men det udspecificeres også tydeligt, hvor mange normale arbejdstimer, overarbejdstimer og weekendtillæg det drejer sig om.
Kan tilpasses efter behov
Ingen firmaer har samme behov og derfor har vi lavet Mobilplan,
så kan tilpasses den enkelte virksomhed
John Lajer
Projektleder
Lad os tage en snak?
Skal vi tage en snak om, hvordan Mobilplan kan hjælpe din virksomhed.