Håndværker APP
Timer -og materialeforbrug registreres direkte på den enkelte sag. Det skaber overblik og gør løn og fakturering let.
Timer -og materialeforbrug registreres direkte på den enkelte sag. Det skaber overblik og gør løn og fakturering let.
Som selvstændig håndværker ved du, hvor travl en dag kan være. Der kan opstå situationer, hvor der er brug for at få information hurtigt ud til dine medarbejdere og i løbet af arbejdsdagen, kan der være mange ting, der skal tages stilling til og sparres om.
Derfor har Mobilplan udviklet et digitalt projektstyringssystem, som kan hjælpe dig i hverdagen med alt lige fra økonomistyring, kvalitetssikring, materiale- og timeregistrering og løn.
Med systemet følger også en app, som alle dine medarbejdere kan downloade til deres mobiltelefon eller tablet. Fra den har de adgang til de af systemets funktioner, som er relevante for dem i deres arbejdsdag.
En af de funktioner, der er relevant i medarbejdernes arbejdsdag er timeregistrering. Med Mobilplans app bliver det meget lettere at registrere timer præcist og uden den store indsats. Medarbejderen kan via app’en registrere deres timer direkte på det enkelte projekt. Du får altså ikke en krøllet timeseddel ind på kontoret, hvis timer skal fordeles ud på de forskellige projekter, som medarbejderen har arbejdet på. Med app’en går timerne det rigtige sted hen med det samme.
I timeregistreringsfunktionen kan dine medarbejdere både registrere deres samlede arbejdstimer på en dag og deres timer på de enkelte projekter. Det gør det meget lettere både for medarbejderne og dig. Du får et langt bedre overblik, da du til hver en tid kan gå ind på et hvilket som helst projekt og se hvor mange timer, der er brugt på daværende tidspunkt.
Mobilplans app indeholder også en nyttig funktion til fotodokumentation. Det vil sige, at du og dine medarbejdere kan tage og dele billeder af et projekt før under og efter det er færdigt.
Det kan naturligvis være vigtigt at dokumentere elementer af processen eller det færdige arbejde overfor bygherren eller kunden. Fotodokumentationen giver imidlertid også dine medarbejdere en rigtig god mulighed for at sparre med dig eller indbyrdes om løsningen af en opgave.
Det kan være i forhold til bestilling af materialer, eller det kan handle om, hvordan opgaven løses bedst muligt. Når fotodokumentationen anvendes, bliver billederne straks tilgængelige for de involverede medarbejdere og dig. Du har naturligvis også adgang til billederne fra kontoret enten som en PDF-filer eller råfiler.
Registrer timer - direkte på smartphone eller tablet
Meget lettere at styre timer ved at stemple ind og ud
Alt lagres i skyen, med professionel backup
Gør det nemmere, at huske alle timer
Timetallet kan trækkes ud af systemet, til fakturaer eller beregning af løn
Forhindrer af tiden løber løbsk, i et projekt
… det er mærkværdigt overskueligt, og skulle der opstå noget, har man nok det mest engagerede og kompetente hotline siddende, som tager hver en lille forespørgsel seriøst!
Tillige snakker Mobilplan sammen med vores fakturasystem, så der spares tid på hver enkelt arbejdsgang. Har intet at sidde en finger på 👍 herfra!
Med app’en er det også let at sende den samme sms ud til mange medarbejdere på en gang. Står du for eksempel ude i marken og skal pludselig give en vigtig fælles besked, kan det gøres meget hurtigt.
Med sms-funktionen kan du sende beskeder på 1000 tegn, og du kan naturligvis bestemme hvilke medarbejdere, der skal have den. Så skal der pludselig rykkes rundt på medarbejdere for, at alle ender når sammen, kan du gøre det uden at skulle kontakte medarbejderne enkeltvis. Det sparer tid og får tingene til at glide lettere.
Med funktionen timeregistrering skal dine medarbejdere ikke gå og huske på, hvornår de påbegyndte og afsluttede et projekt, og hvornår de startede på et nyt.
De registrerer ganske enkelt start- og sluttidspunkerne direkte på det enkelte projekt i Mobilplans app, hvorefter systemet sørger for resten. Det er enkelt, let og præcist!
Det er essentielt for en god forretning, at man som leder eller projektleder har et godt overblik over projekternes timeforbrug. I Mobilplan får du den mulighed. Når du søger på et projekt, du har oprettet i Mobilplan, kan du få vist et skema, der tydeligt angiver de timer og timetyper, der er brugt på projektet. Du kan se hvilken dato timerne er registreret og hvilken medarbejder, der har indberettet dem.
Medarbejderen kan om nødvendigt skrive en kommentar til timeregistreringen. I skemaet fremgår det, hvor mange timer det drejer sig om i alt, men det udspecificeres også tydeligt, hvor mange normale arbejdstimer, overarbejdstimer og weekendtillæg det drejer sig om.
Vi har skabt Mobilplan ud fra en simpel tanke: Ingen firmaer er ens.
Derfor er det helt essentielt, at Mobilplan kan tilpasses den enkelte virksomhed.
Projektleder
Lad os tage en snak om, hvordan Mobilplan kan hjælpe jeres virksomhed.