Digital stempelur
Når medarbejderne stempler ind og ud i deres APP, registreres timerne direkte på det enkelte projekt.
Skift til Digitalt stempelur
Præcis tidsregistrering gennem medarbejdernes stempelur APP, giver mere nøjagtig lønafregning og faktureringsgrundlag.
Skift til et digitalt stempelur og spar tid på administrationen
Mobilplan er rygraden i vores forretning. Her styrer vi alt fra projektkalkulation, registrering af timer og materialer til økonomisk rapportering. Jeg anbefaler Mobilplan til alle jeg taler med.
Lars Valentin
Medejer og daglig leder , LKA Entreprise A/S
Digitalt stempelur
I Mobilplan kan dine medarbejdere registrere tid direkte på et projekt. Men de får også mulighed for at registrere deres “Kom og gå”-tider – altså hele deres arbejdsdag samlet – uafhængig af registreringerne på hvert projekt. Det sker ved at benytte den stempel ind- og stempel ud-funktion, der ligger i systemet.
Når der klikkes på ”stempel ind” en enkelt gang registres arbejdsdagens start, og når der efter endt arbejdsdag klikkes på ”stempel ud”, afsluttes arbejdsdagen, og timeantallet vises på displayet. Medarbejderen behøver ikke engang at skrive et start- og sluttidspunkt.
Forkalkulation
Vi opsætter tilbudsmodulet og gennemgår det med jer
Send tilbud til kunde
Vi opsætter tilbudsmodulet og gennemgår det med jer
Accept
Vi opsætter tilbudsmodulet og gennemgår det med jer
Registrer timer, materialer
Vi opsætter tilbudsmodulet og gennemgår det med jer
Efterkalkulation
Vi opsætter tilbudsmodulet og gennemgår det med jer
Langt mere end et simpelt stempelur
Med Mobilplans stempel ind og ud funktion får du dog mere end et gammeldags stempelur. Når medarbejderen stempler ud, afrundes arbejdstiden nemlig automatisk til nærmeste kvarter, og overarbejdstimer vises særskilt. Ud over det trækkes medarbejderens pauser fra, før timeantallet vises. Har medarbejderen ikke haft den foreslåede pause, fjernes den ved et enkelt klik, og tiden lægges automatisk til arbejdstiden.
Når tidsregistreringen er korrekt trykkes på gem, og den figurerer nu under punktet Timeseddel. Det er naturligvis de administrationsindstillinger, du på forhånd har opsat i Mobilplan, der afgør beregningen af pauser og overarbejde.
Få vigtige beskeder hurtige ud
Med app’en er det også let at sende den samme sms ud til mange medarbejdere på en gang. Står du for eksempel ude i marken og skal pludselig give en vigtig fælles besked, kan det gøres meget hurtigt.
Med sms-funktionen kan du sende beskeder på 1000 tegn, og du kan naturligvis bestemme hvilke medarbejdere, der skal have den. Så skal der pludselig rykkes rundt på medarbejdere for, at alle ender når sammen, kan du gøre det uden at skulle kontakte medarbejderne enkeltvis. Det sparer tid og får tingene til at glide letter
Slut med cirka-tidspunkter
Med funktionen timeregistrering skal dine medarbejdere ikke gå og huske på, hvornår de påbegyndte og afsluttede et projekt, og hvornår de startede på et nyt.
De registrerer ganske enkelt start- og sluttidspunkerne direkte på det enkelte projekt i Mobilplans app, hvorefter systemet sørger for resten. Det er enkelt, let og præcist!
Dan dig et overblik
Det er essentielt for en god forretning, at man som leder eller projektleder har et godt overblik over projekternes timeforbrug. I Mobilplan får du den mulighed. Når du søger på et projekt, du har oprettet i Mobilplan, kan du få vist et skema, der tydeligt angiver de timer og timetyper, der er brugt på projektet. Du kan se hvilken dato timerne er registreret og hvilken medarbejder, der har indberettet dem.
Medarbejderen kan om nødvendigt skrive en kommentar til timeregistreringen. I skemaet fremgår det, hvor mange timer det drejer sig om i alt, men det udspecificeres også tydeligt, hvor mange normale arbejdstimer, overarbejdstimer og weekendtillæg det drejer sig om.
Unikke tilpasninger
Vi har skabt Mobilplan ud fra en simpel tanke: Ingen firmaer er ens.
Derfor er det helt essentielt, at Mobilplan kan tilpasses den enkelte virksomhed.
Skal vi tage en snak?
Lad os tage en snak om, hvordan Mobilplan kan hjælpe jeres virksomhed.